Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

1. Einleitung und Geltungsbereich

SoftSapien verpflichtet sich, moderne Sklaverei, Menschenhandel, Zwangsarbeit und Kinderarbeit im eigenen Geschäftsbetrieb und in allen Lieferketten zu verhindern. Diese Erklärung beschreibt die Richtlinien und Maßnahmen, mit denen wir diese Risiken erkennen, verhindern und angehen. Sie gilt für SoftSapien und die von ihm kontrollierten Gesellschaften.

2. Unser Unternehmen und unsere Lieferketten

SoftSapien erbringt für Organisationen weltweit Leistungen in Softwareentwicklung, künstlicher Intelligenz, Cloud, digitaler Transformation, Unternehmensberatung und digitalem Wachstum, mit Delivery-Teams in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten und im asiatisch-pazifischen Raum.

Unsere Lieferkette besteht hauptsächlich aus Technologie- und Softwareanbietern, Cloud-Infrastrukturanbietern, Hardwarelieferanten, beauftragten Fachkräften, Personalvermittlungen sowie Anbietern professioneller und gebäudebezogener Dienstleistungen.

3. Unsere Richtlinien und Verpflichtungen

Wir erwarten von allen Mitarbeitenden, Auftragnehmern und Lieferanten, dass sie das geltende Arbeits- und Menschenrechtsrecht einhalten und Beschäftigte fair, sicher und würdevoll behandeln. Insbesondere gilt:

• Wir setzen keine Zwangs-, Schuldknechtschafts-, Menschenhandels- oder Kinderarbeit ein und arbeiten nicht wissentlich mit Lieferanten zusammen, die dies tun
• Beschäftigten dürfen keine Vermittlungsgebühren berechnet und ihre Ausweisdokumente nicht einbehalten werden
• Beschäftigung ist frei gewählt, und Beschäftigte können mit angemessener Frist gehen
• Löhne, Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen müssen den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen

4. Risikobewertung

Das Risiko moderner Sklaverei in unserer Kernbelegschaft für professionelle Dienstleistungen schätzen wir als gering ein. Höher kann es in Bereichen wie beauftragter Arbeit, Rekrutierung über externe Agenturen, Hardwarefertigung und Gebäudedienstleistungen sein. Diese Bereiche prüfen wir bei Lieferantenbewertungen besonders genau.

5. Sorgfaltsprüfung

• Neue Lieferanten und Subunternehmer werden vor der Beauftragung anhand dieser Standards geprüft
• Lieferantenverträge enthalten Pflichten zur Einhaltung von Gesetzen gegen Sklaverei und von Arbeitsgesetzen, mit dem Recht, Informationen anzufordern und die Zusammenarbeit bei Verstößen zu beenden
• Personalvermittlungen werden auf faire Rekrutierungspraktiken geprüft
• Bedenken zu einem Lieferanten werden untersucht, und bei bestätigten Problemen ist Abhilfe erforderlich

6. Meldung von Bedenken

Mitarbeitende, Auftragnehmer, Lieferanten und die Öffentlichkeit können einen Verdacht auf moderne Sklaverei, Menschenhandel, Zwangsarbeit oder Kinderarbeit im Zusammenhang mit unserem Geschäft melden. Melden Sie ein Anliegen und wählen Sie „Missbrauch oder Sicherheitsproblem melden“. Meldungen werden vertraulich behandelt, und wir dulden keine Vergeltung gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern.

7. Schulung und Sensibilisierung

Personen, die an Lieferantenauswahl, Beschaffung und Rekrutierung beteiligt sind, werden für die Risiken moderner Sklaverei, die Warnzeichen und die Eskalation von Bedenken sensibilisiert.

8. Messung der Wirksamkeit

Wir überwachen den Abschluss von Lieferantenbewertungen, die Aufnahme von Pflichten gegen Sklaverei in Lieferantenverträge, die Sensibilisierung der relevanten Teams und den Umgang mit gemeldeten Bedenken. Diese Kennzahlen nutzen wir, um unseren Ansatz zu verbessern.

9. Überprüfung dieser Erklärung

Diese Erklärung wird mindestens jährlich überprüft und aktualisiert, wenn sich unser Geschäft, unsere Lieferketten und Prozesse weiterentwickeln.