Declaración sobre esclavitud moderna y trata de personas

1. Introducción y ámbito de aplicación

SoftSapien se compromete a prevenir la esclavitud moderna, la trata de personas, el trabajo forzoso y el trabajo infantil en sus propias operaciones y en todas sus cadenas de suministro. Esta declaración describe las políticas y medidas que adoptamos para identificar, prevenir y abordar estos riesgos. Se aplica a SoftSapien y a las entidades que controla.

2. Nuestro negocio y nuestras cadenas de suministro

SoftSapien presta servicios de ingeniería de software, inteligencia artificial, nube, transformación digital, consultoría de negocio y crecimiento digital a organizaciones de todo el mundo, con equipos de entrega en Norteamérica, Europa, Oriente Medio y Asia-Pacífico.

Nuestra cadena de suministro está formada principalmente por proveedores de tecnología y software, proveedores de infraestructura en la nube, proveedores de hardware, especialistas subcontratados, agencias de selección y proveedores de servicios profesionales y de instalaciones.

3. Nuestras políticas y compromisos

Esperamos que todos los empleados, contratistas y proveedores cumplan la legislación laboral y de derechos humanos aplicable y traten a los trabajadores de forma justa, segura y digna. En particular:

• No usamos trabajo forzoso, en condiciones de servidumbre, objeto de trata ni infantil, ni trabajamos a sabiendas con proveedores que lo usen
• No se debe cobrar a los trabajadores tarifas de contratación, ni retenerles sus documentos de identidad
• El empleo se elige libremente, y los trabajadores pueden marcharse con un preaviso razonable
• Los salarios, la jornada laboral y las condiciones deben cumplir los requisitos legales aplicables

4. Evaluación de riesgos

Consideramos bajo el riesgo de esclavitud moderna en nuestra plantilla principal de servicios profesionales. El riesgo puede ser mayor en ámbitos como la mano de obra subcontratada, la contratación a través de agencias externas, la fabricación de hardware y los servicios de instalaciones. Estos ámbitos reciben una atención especial en nuestras evaluaciones de proveedores.

5. Diligencia debida

• Los nuevos proveedores y subcontratistas se evalúan conforme a estos estándares antes de su contratación
• Los acuerdos con proveedores incluyen la obligación de cumplir las leyes contra la esclavitud y laborales, con derecho a solicitar información y a poner fin a la relación en caso de incumplimiento
• Las agencias de selección se revisan para comprobar que aplican prácticas de contratación justas
• Las preocupaciones planteadas sobre un proveedor se investigan, y se exige la corrección cuando se confirman problemas

6. Comunicación de preocupaciones

Empleados, contratistas, proveedores y cualquier persona del público pueden comunicar un caso sospechoso de esclavitud moderna, trata de personas, trabajo forzoso o trabajo infantil relacionado con nuestro negocio. Comunique una preocupación y seleccione «Denunciar un abuso o un problema de seguridad». Las comunicaciones se tratan de forma confidencial, y no toleramos represalias contra nadie que plantee una preocupación de buena fe.

7. Formación y sensibilización

Las personas que intervienen en la selección de proveedores, las compras y la contratación conocen los riesgos de esclavitud moderna, los indicios que deben vigilar y cómo escalar las preocupaciones.

8. Medición de la eficacia

Supervisamos la realización de las evaluaciones de proveedores, la inclusión de obligaciones contra la esclavitud en los acuerdos con proveedores, la sensibilización de los equipos pertinentes y la gestión de las preocupaciones planteadas. Usamos estos indicadores para mejorar nuestro enfoque.

9. Revisión de esta declaración

Esta declaración se revisa al menos una vez al año y se actualiza a medida que evolucionan nuestro negocio, nuestras cadenas de suministro y nuestros procesos.