Conversational AI & Chatbots

Conversational AI und Chatbots auf Basis Ihres Wissens

Geben Sie Kunden und Mitarbeitenden zu jeder Stunde präzise Antworten. SoftSapien gestaltet LLM-gestützte Chatbots, Sprachassistenten und Agent-Assist-Tools, die auf Ihre freigegebenen Inhalte zugreifen und Aufgaben in Ihren Geschäftssystemen erledigen.

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Zuletzt aktualisiert:

Ausgewählte Kunden

Überblick

Assistenten, die Anliegen vollständig lösen

Kunden erwarten sofortige Antworten, und Supportteams können nicht bei jeder Nachfragespitze Personal aufstocken. Frühere Chatbots frustrierten Nutzer mit starren Menüs und Sackgassen.

Große Sprachmodelle verändern, was möglich ist, wenn sie richtig verankert sind. Unser Conversational-AI-Team verbindet Assistenten per Retrieval-Augmented Generation mit Ihrer Wissensbasis, Ihren Richtlinien und Produktdaten, sodass Antworten Ihre Inhalte widerspiegeln und ihre Quellen nennen. Integrationen mit CRM-, Bestell- und Ticketsystemen ermöglichen es dem Assistenten, Status abzufragen, Datensätze zu aktualisieren und Termine zu buchen.

Klare Eskalationsregeln übergeben komplexe oder sensible Gespräche mit vollem Kontext an Menschen, und Analysen zeigen, welche Fragen der Assistent gut beantwortet und wo Inhalte verbessert werden müssen.

Herausforderungen, die wir lösen

Serviceherausforderungen, die Conversational AI löst

Support-Spitzen

Das Supportaufkommen steigt schneller, als wir einstellen können.

LLM-gestützte Assistenten erledigen häufige Fragen und Aufgaben rund um die Uhr und entlasten Servicemitarbeitende für komplexe Gespräche.

Erfundene Antworten

Wir fürchten, dass ein Chatbot Antworten zu unseren Richtlinien erfindet.

Antworten stützen sich per Retrieval-Augmented Generation auf Ihre freigegebenen Inhalte und nennen ihre Quellen, mit Leitplanken für Fragen außerhalb des Themenbereichs.

Sackgassen

Unser alter Chatbot frustrierte Kunden mit starren Menüs.

Natürliche Gespräche, die Erledigung von Aufgaben in CRM- und Bestellsystemen und eine saubere Übergabe an Menschen mit vollem Kontext ersetzen Menübäume.

Wert messen

Wir wissen nicht, was unser Assistent tatsächlich löst.

Gesprächsanalysen berichten über Containment, Zufriedenheit und inhaltliche Lücken und lenken die kontinuierliche Verbesserung.

Leistungsumfang

Conversational-AI-Kompetenzen

Chat-, Sprach- und Agent-Assist-Lösungen über alle Kanäle.

Kundenservice-Chatbots

Web- und In-App-Assistenten, die Fragen beantworten und häufige Anliegen lösen.

Sprachassistenten & IVR

Telefonautomatisierung in natürlicher Sprache, die starre Tastenmenüs ersetzt.

Interne Wissensassistenten

Mitarbeiter-Helpdesks für HR-, IT- und Richtlinienfragen auf Basis interner Inhalte.

Agent Assist

Antwortvorschläge, Zusammenfassungen und Next-Best-Actions in Echtzeit für Servicemitarbeitende.

Omnichannel-Bereitstellung

Ein Assistent für Web-Chat, WhatsApp, Teams, Slack und SMS.

Gesprächsanalysen

Intent-Trends, Containment-Raten und Zufriedenheitswerte als Grundlage für Verbesserungen.

Geschäftsergebnisse

Was Conversational AI leistet

Assistenten werden an Lösungsquote, Zufriedenheit und Kosten pro Kontakt gemessen.

  1. Support rund um die Uhr

    Kunden erhalten Antworten außerhalb der Geschäftszeiten und über Zeitzonen hinweg.

  2. Geringere Kosten pro Kontakt

    Routinefragen werden ohne Servicemitarbeitende gelöst.

  3. Kürzere Wartezeiten

    Servicemitarbeitende widmen sich komplexen Fällen, während der Assistent das Volumen übernimmt.

  4. Einheitliche, präzise Antworten

    Antworten stützen sich auf freigegebene Inhalte mit Quellenangaben.

  5. Einblick in Kundenbedürfnisse

    Gesprächsdaten zeigen Produktprobleme und inhaltliche Lücken.

Branchen

Conversational AI & Chatbots in allen Branchen

Wie sich die Disziplin an die Vorschriften, Daten und Kunden der jeweiligen Branche anpasst.

Finanzen & Handel

Kontoanfragen, Sendungsverfolgung, Rücksendungen und Fragen zu Richtlinien.

  • Fintech
  • Bankwesen
  • Versicherungen
  • E-Commerce
  • Konsumgüter
  • Modehandel

Gesundheitswesen & Life Sciences

Terminvereinbarung, Symptomerfassung und Leistungsfragen mit HIPAA-Schutzmaßnahmen.

  • Gesundheitswesen & Kliniken
  • Gesundheit & Wellness
  • Zahnmedizin

Öffentlicher Sektor & Konsumgüter

Bürgerservice-Assistenten, Studierendensupport und Hilfe bei Reisebuchungen.

  • Öffentliche Verwaltung
  • EdTech
  • Medien & Unterhaltung
  • Immobilien
  • Reisen & Tourismus
  • Lebensmittel & Getränke
  • Gastronomie
  • Sport & Fitness
  • Gemeinnützige Organisationen
  • Rechtsdienstleistungen

Unternehmen & Technologie

Produktsupport-Bots, IT-Helpdesks und Onboarding-Assistenten.

  • IT
  • B2B-Dienstleistungen
  • Telekommunikation

Vorgehen in der Umsetzung

So setzen wir Conversational AI um

  1. Intents ermitteln

    Support-Logs und Stakeholder-Input zeigen die häufigsten Anliegen.

  2. Gespräche gestalten

    Abläufe, Tonalität, Eskalationsregeln und Integrationen werden festgelegt.

  3. Verankern & Integrieren

    Wissensquellen und Geschäftssysteme werden sicher angebunden.

  4. Testen & Feinabstimmen

    Genauigkeit, Sicherheit und Nutzererlebnis werden mit realen Szenarien getestet.

  5. Launch & Verbesserung

    Analysen lenken die laufende Verbesserung von Inhalten und Modellen.

Technologie

Plattformen und Werkzeuge, mit denen wir arbeiten

Je Mandat passend zu Ihrer bestehenden Landschaft, Ihren Lizenzen und den Fähigkeiten Ihres Teams ausgewählt.

Sprachmodelle

  • Anthropic Claude
  • Google Gemini
  • Meta Llama
  • Amazon Bedrock

Konversationsplattformen

  • Google Dialogflow CX
  • Microsoft Copilot Studio
  • Amazon Lex
  • Rasa

Retrieval

  • LangChain
  • LlamaIndex
  • Pinecone
  • Elasticsearch

Kanäle

  • WhatsApp Business
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Twilio
  • Web-Chat

Contact Center

  • Genesys Cloud
  • Amazon Connect
  • Zendesk
  • Salesforce Service Cloud

Zusammenarbeitsmodelle

So arbeiten Sie mit SoftSapien

Klein starten und ausbauen oder direkt ein vollständiges Programm beauftragen. Jedes Modell umfasst dieselben Standards für Eigentum, Sicherheit und Reporting.

  • Ab etwa 4 Wochen

    Pilot

    Weisen Sie den Nutzen an einem einzelnen Prozess, einer Kampagne oder einem Proof of Concept nach, bevor Sie größer investieren.

  • Festpreis

    Umsetzung mit festem Umfang

    Ein klar abgegrenztes Ergebnis, gemessen an vereinbarten Abnahmekriterien.

  • Monatlich, nach der Discovery-Phase festgelegt

    Programm-Retainer

    Laufende Umsetzung mit Prioritäten, die in jedem Zyklus überprüft werden.

  • Festgelegte Reaktionszeiten

    Managed Support

    Supportvereinbarungen, die Plattformen und Kampagnen nach dem Launch leistungsfähig halten.

Warum SoftSapien

Warum Unternehmen sich für SoftSapien entscheiden

Was jede Organisation von einem Mandat für Conversational AI & Chatbots mit SoftSapien erwarten kann.

  • Eigentum bei der Übergabe

    Quellcode, Konfigurationen, Dokumentation und Strategie-Assets gehen mit Abschluss des Mandats auf Ihr Unternehmen über.

  • Sicherheit und Compliance als Standard

    Die Arbeit läuft vom ersten Tag an innerhalb Ihrer Grenzen für Identität, Zugriff und Datenresidenz, und Ihre Compliance-Anforderungen sind fester Bestandteil der Umsetzung.

  • Antwort innerhalb von 2 Geschäftsstunden

    Jede Anfrage erreicht einen Spezialisten und wird innerhalb von zwei Geschäftsstunden beantwortet.

  • Spezialisten vom Kickoff bis zur Übergabe

    Die Ingenieure und Strategen, die den Umfang Ihres Mandats festlegen, bleiben bis zur Umsetzung und Übergabe dabei.

  • Alle Disziplinen, koordiniert

    Expertise in Engineering, KI, Cloud, Business und Marketing wird kombiniert, wenn ein Mandat mehr als eine Disziplin umfasst.

  • Delivery über Zeitzonen hinweg

    Teams in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten und dem asiatisch-pazifischen Raum richten die Umsetzung an Ihren Arbeitszeiten aus.

Häufig gestellte Fragen

FAQ zu Conversational AI & Chatbots

Wie verhindern Sie, dass der Chatbot falsche Antworten gibt?

Die Antworten stützen sich auf Abrufe aus Ihrer eigenen Wissensbasis, mit Quellenangaben und Monitoring, das Abweichungen erkennt.

Lässt sich das in unsere bestehende Support- oder CRM-Plattform integrieren?

Ja. Die Integration mit Ihren bestehenden Support- oder CRM-Tools ist Teil des Mandatsumfangs.

Was umfasst die Entwicklung von Conversational AI konkret?

Die Aufnahme der Wissensbasis und die Retrieval-Architektur, eine auf Ihren Anwendungsfall zugeschnittene Chatbot- oder Sprachoberfläche und laufendes Genauigkeits-Monitoring.

Was kostet ein Conversational-AI-Mandat?

Die Kosten hängen von der Größe der Wissensbasis und dem Integrationsumfang ab. Wir schätzen sie nach einer Prüfung Ihrer Dokumentation und Ihres Anwendungsfalls.

Wie lange dauert der Aufbau eines Unternehmens-Chatbots?

Ein fokussierter Chatbot für einen Anwendungsfall kann in vier bis sechs Wochen starten, einschließlich der Anbindung an Ihre Wissensbasis.

Wem gehören der Chatbot-Code und die Konfiguration der Wissensbasis?

Ihnen. Anwendungscode, Retrieval-Konfiguration und Dokumentation gehen bei der Übergabe auf Ihr Unternehmen über.

Braucht der Chatbot ständige Updates, wenn sich unsere Dokumentation ändert?

Laufendes Genauigkeits-Monitoring ist genau dafür eingebaut, dass der Chatbot verankert bleibt, wenn sich Ihre Wissensbasis ändert, ohne manuelles Retraining bei jedem Update.

Welche Branchen nutzen Conversational AI am meisten?

Branchen mit hohem Kundenservice-Aufkommen wie Handel, Finanzdienstleistungen und Gesundheitswesen, in denen präzise, belegte Antworten zählen.

Können Sie neben einem Text-Chatbot auch einen Sprachassistenten bauen?

Ja. Dieselbe Retrieval-Architektur unterstützt eine Text- oder Sprachoberfläche, zugeschnitten auf Ihren Anwendungsfall.

Wie schnell können Sie ein Conversational-AI-Mandat starten?

Jede Anfrage wird innerhalb von 2 Geschäftsstunden beantwortet.

Geben Sie Ihren Kunden Antworten in Sekunden

Teilen Sie uns Ihre häufigsten Supportfragen und Kanäle mit. Wir schätzen, was ein Assistent lösen könnte, und skizzieren einen Pilot-Rollout.

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SoftSapien

Ein Partner für digitale Transformation, KI, Cloud und Wachstum.

Von der Modernisierung von Altsystemen und GenAI-Engineering bis zu digitaler Strategie und Infrastruktur: SoftSapien unterstützt Unternehmen dabei, die Initiativen zu planen, umzusetzen und zu skalieren, die das Geschäft voranbringen.

Erzählen Sie uns, woran Sie arbeiten, und wir melden uns innerhalb von 2 Geschäftsstunden.

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