CRM-Softwareentwicklung

CRM-Entwicklung und -Implementierung rund um Ihren Vertriebsprozess

Konfigurieren Sie Salesforce, HubSpot oder Dynamics 365, oder entwickeln Sie ein individuelles CRM, damit Pipeline-, Service- und Marketingdaten an einem Ort liegen, den Ihre Teams tatsächlich nutzen. SoftSapien gestaltet CRM-Systeme danach, wie Sie verkaufen und Kunden betreuen.

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Ausgewählte Kunden

Überblick

Ein CRM, das Ihre Umsatzteams nutzen werden

Viele CRM-Einführungen enden damit, dass Vertriebsmitarbeitende ihre eigenen Tabellen führen. Felder, die niemand versteht, doppelte Datensätze und Workflows, die ignorieren, wie Deals tatsächlich voranschreiten, machen das CRM zur Verwaltungslast.

Jedes CRM-Mandat beginnt mit Ihrem Vertriebs- und Serviceprozess: Phasen, Übergaben, Freigaben und die Berichte, die die Geschäftsleitung braucht. Danach wird das CRM passend konfiguriert oder entwickelt, wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, und die Plattform wird mit Marketing-, ERP-, Abrechnungs- und Support-Tools integriert.

Eine saubere Datenmigration und rollenbasierte Schulungen geben jedem Nutzer vom ersten Tag an eine verlässliche Ausgangsbasis.

Herausforderungen, die wir lösen

CRM-Probleme, die wir lösen

Geringe Nutzung

Unser Vertriebsteam arbeitet weiter in eigenen Tabellen.

Das CRM wird so konfiguriert, wie Deals tatsächlich voranschreiten, mit Automatisierungen, die Verwaltungsarbeit abnehmen, damit es der einfachste Ort zum Verkaufen wird.

Unsaubere Daten

Doppelte und veraltete Datensätze machen Berichte unbrauchbar.

Datenmigration mit Deduplizierung, Validierungsregeln und Eigentümerrichtlinien gibt jedem Nutzer eine saubere, verlässliche Ausgangsbasis.

Getrennte Teams

Marketing, Vertrieb und Service sehen jeweils einen anderen Kunden.

Die CRM-Integration mit Marketing-Automation, ERP, Abrechnung und Support-Tools bündelt die gesamte Kundenhistorie an einem Ort.

Plattformwahl

Wir wissen nicht, ob Salesforce, HubSpot, Dynamics oder eine Eigenentwicklung am besten passt.

Die Plattformauswahl wägt Prozesskomplexität, Integrationen, Lizenzierung und Wachstumspläne ab, bevor die Konfiguration beginnt.

Leistungsumfang

Kompetenzen in der CRM-Entwicklung

Plattformimplementierung, Eigenentwicklung und Integration für Vertrieb, Service und Marketing.

CRM-Strategie & Plattformauswahl

Anforderungsanalyse und objektiver Vergleich von Salesforce, HubSpot, Dynamics 365 und individuellen Optionen.

Plattformimplementierung

Objekte, Felder, Pipelines, Berechtigungen und Automatisierungen, konfiguriert rund um Ihren Prozess.

Individuelle CRM-Entwicklung

Maßgeschneidertes CRM für spezialisierte Branchen oder Workflows, die Standardprodukte nicht abdecken können.

Vertriebs- & Serviceautomatisierung

Automatisierte Lead-Verteilung, Angebotserstellung, Fall-Eskalation und Follow-up-Erinnerungen.

CRM-Integration

Anbindungen an ERP, Marketing-Automation, Telefonie, Abrechnung und Data Warehouses.

Datenmigration & Datenqualität

Deduplizierung, Anreicherung und validierte Migration aus Tabellen oder Legacy-CRMs.

Geschäftsergebnisse

Was ein gut implementiertes CRM leistet

Nutzung, Datenqualität und Pipeline-Transparenz werden ab dem Launch gemessen.

  1. Präzise Prognosen

    Konsistente Pipeline-Daten liefern der Geschäftsleitung Prognosen, auf die sie planen kann.

  2. Mehr Zeit zum Verkaufen

    Automatisierung nimmt Vertriebsmitarbeitenden manuelles Erfassen und Verwaltungsarbeit ab.

  3. Schnellere Kundenreaktion

    Routing- und Service-Workflows leiten Anfragen schnell an die richtige Person.

  4. Vollständige Kundensicht

    Vertriebs-, Service-, Abrechnungs- und Marketinghistorie in einem Datensatz sichtbar.

  5. Hohe Nutzerakzeptanz

    Ein CRM, das auf realen Workflows aufbaut, wird zum Standardwerkzeug.

Branchen

CRM-Softwareentwicklung in allen Branchen

Wie sich die Disziplin an die Vorschriften, Daten und Kunden der jeweiligen Branche anpasst.

Finanzen & Handel

CRM für Vermögensverwaltung, Versicherungsvertrieb und B2B-Commerce.

  • Fintech
  • Bankwesen
  • Versicherungen
  • E-Commerce
  • Konsumgüter
  • Modehandel

Gesundheitswesen & Life Sciences

Patientenbeziehungsmanagement und CRM für den Pharma-Außendienst.

  • Gesundheitswesen & Kliniken
  • Gesundheit & Wellness
  • Zahnmedizin

Öffentlicher Sektor & Konsumgüter

Immobilien, Studierendenzulassung und Spenderverwaltung für gemeinnützige Organisationen.

  • Öffentliche Verwaltung
  • EdTech
  • Medien & Unterhaltung
  • Immobilien
  • Reisen & Tourismus
  • Lebensmittel & Getränke
  • Gastronomie
  • Sport & Fitness
  • Gemeinnützige Organisationen
  • Rechtsdienstleistungen

Unternehmen & Technologie

SaaS-Vertriebspipelines, Partnermanagement und Customer Success.

  • IT
  • B2B-Dienstleistungen
  • Telekommunikation

Vorgehen in der Umsetzung

Unser CRM-Implementierungsprozess

  1. Prozessanalyse

    Vertriebs-, Service- und Marketing-Workflows werden mit jedem Team abgebildet.

  2. Lösungsdesign

    Datenmodell, Automatisierung, Integrationen und Berichte werden spezifiziert.

  3. Konfigurieren & Entwickeln

    Das CRM wird in Iterationen mit Nutzerfeedback konfiguriert oder entwickelt.

  4. Migrieren & Schulen

    Bereinigte Daten werden migriert, und die Nutzer werden rollenbasiert geschult.

  5. Optimieren

    Nutzungskennzahlen steuern Verfeinerungen und neue Automatisierungen nach dem Launch.

Technologie

Plattformen und Werkzeuge, mit denen wir arbeiten

Je Mandat passend zu Ihrer bestehenden Landschaft, Ihren Lizenzen und den Fähigkeiten Ihres Teams ausgewählt.

CRM-Plattformen

  • Salesforce Sales Cloud
  • Salesforce Service Cloud
  • HubSpot
  • Microsoft Dynamics 365
  • Zoho CRM

Entwicklung

  • Apex
  • Lightning Web Components
  • Power Platform
  • HubSpot APIs

Integration

  • MuleSoft
  • Zapier
  • Workato
  • REST-APIs

Datenqualität

  • Data Loader
  • Cloudingo
  • ZoomInfo
  • Clearbit

Reporting

  • Tableau CRM
  • Power BI
  • Looker Studio

Zusammenarbeitsmodelle

So arbeiten Sie mit SoftSapien

Klein starten und ausbauen oder direkt ein vollständiges Programm beauftragen. Jedes Modell umfasst dieselben Standards für Eigentum, Sicherheit und Reporting.

  • Ab etwa 4 Wochen

    Pilot

    Weisen Sie den Nutzen an einem einzelnen Prozess, einer Kampagne oder einem Proof of Concept nach, bevor Sie größer investieren.

  • Festpreis

    Umsetzung mit festem Umfang

    Ein klar abgegrenztes Ergebnis, gemessen an vereinbarten Abnahmekriterien.

  • Monatlich, nach der Discovery-Phase festgelegt

    Programm-Retainer

    Laufende Umsetzung mit Prioritäten, die in jedem Zyklus überprüft werden.

  • Festgelegte Reaktionszeiten

    Managed Support

    Supportvereinbarungen, die Plattformen und Kampagnen nach dem Launch leistungsfähig halten.

Warum SoftSapien

Warum Unternehmen sich für SoftSapien entscheiden

Was jede Organisation von einem Mandat zur CRM-Softwareentwicklung mit SoftSapien erwarten kann.

  • Eigentum bei der Übergabe

    Quellcode, Konfigurationen, Dokumentation und Strategie-Assets gehen mit Abschluss des Mandats auf Ihr Unternehmen über.

  • Sicherheit und Compliance als Standard

    Die Arbeit läuft vom ersten Tag an innerhalb Ihrer Grenzen für Identität, Zugriff und Datenresidenz, und Ihre Compliance-Anforderungen sind fester Bestandteil der Umsetzung.

  • Antwort innerhalb von 2 Geschäftsstunden

    Jede Anfrage erreicht einen Spezialisten und wird innerhalb von zwei Geschäftsstunden beantwortet.

  • Spezialisten vom Kickoff bis zur Übergabe

    Die Ingenieure und Strategen, die den Umfang Ihres Mandats festlegen, bleiben bis zur Umsetzung und Übergabe dabei.

  • Alle Disziplinen, koordiniert

    Expertise in Engineering, KI, Cloud, Business und Marketing wird kombiniert, wenn ein Mandat mehr als eine Disziplin umfasst.

  • Delivery über Zeitzonen hinweg

    Teams in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten und dem asiatisch-pazifischen Raum richten die Umsetzung an Ihren Arbeitszeiten aus.

Häufig gestellte Fragen

FAQ zur CRM-Softwareentwicklung

Entwickeln Sie individuelle CRM-Systeme oder implementieren Sie nur bestehende Plattformen?

Beides. Wir empfehlen eine Plattformimplementierung, wenn sie passt, und eine Eigenentwicklung nur dann, wenn Ihr Prozess wirklich nicht auf eine bestehende Plattform passt.

Können Sie unsere bestehenden Pipeline-Daten ohne Unterbrechung migrieren?

Ja. Die Datenmigration wird vor der Umstellung geplant und validiert, damit Ihr Vertriebsteam keine aktive Pipeline-Historie verliert.

Was umfasst CRM-Entwicklung konkret?

Die Abbildung des Vertriebsprozesses, danach entweder eine Plattformimplementierung oder eine darauf zugeschnittene Eigenentwicklung sowie die Datenmigration aus Ihrem aktuellen System.

Was kostet eine CRM-Implementierung?

Die Kosten hängen von der Prozesskomplexität ab und davon, ob es sich um eine Plattformimplementierung oder eine Eigenentwicklung handelt. Wir schätzen sie, nachdem wir Ihren Vertriebsprozess abgebildet haben.

Wie lange dauert eine CRM-Implementierung?

Eine Plattformimplementierung kann in wenigen Wochen live gehen. Eine CRM-Eigenentwicklung läuft in Phasen, die jeweils mit einem nutzbaren Inkrement enden.

Wem gehören die CRM-Konfiguration und der Integrationscode?

Ihnen. Konfiguration, individueller Code und Integrationsdokumentation gehen bei der Übergabe auf Ihr Unternehmen über.

Welche CRM-Plattformen implementieren Sie?

Am häufigsten Salesforce, HubSpot und Dynamics, dazu Eigenentwicklungen, wenn ein Vertriebsprozess nicht auf eine bestehende Plattform passt.

Für welche Branchen haben Sie CRM-Systeme gebaut?

Unter anderem B2B-Vertriebsorganisationen in Fertigung, Finanzdienstleistungen und professionellen Dienstleistungen.

Muss unser Vertriebsteam nach den CRM-Änderungen neu geschult werden?

Etwas Schulung ist zu erwarten, aber die Konfiguration orientiert sich gezielt an Ihrem tatsächlichen Prozess, um die Umstellung so gering wie möglich zu halten.

Wie schnell können Sie ein Mandat zur CRM-Entwicklung starten?

Jede Anfrage wird innerhalb von 2 Geschäftsstunden beantwortet.

Lassen Sie Ihr CRM für Ihr Umsatzteam arbeiten

Erzählen Sie uns, wie Sie verkaufen und wo Ihr CRM nicht ausreicht. Wir empfehlen Verbesserungen oder einen neuen Ansatz und skizzieren einen Implementierungsplan.

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SoftSapien

Ein Partner für digitale Transformation, KI, Cloud und Wachstum.

Von der Modernisierung von Altsystemen und GenAI-Engineering bis zu digitaler Strategie und Infrastruktur: SoftSapien unterstützt Unternehmen dabei, die Initiativen zu planen, umzusetzen und zu skalieren, die das Geschäft voranbringen.

Erzählen Sie uns, woran Sie arbeiten, und wir melden uns innerhalb von 2 Geschäftsstunden.

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